2021年9月至11月，云南省人口和卫生健康宣传教育中心针对2020年文件材料开展归档工作。

档案整理工作分电脑录入、装订入架两个阶段进行。按档案管理标准要求，对集中收集的文件材料进行装订、分类、整理、录入、编目、装盒上架，切实做好各项工作。每“件”文件材料的具体排列顺序按照如下顺序进行排列：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后。按照文件属性与重要性对全部文件进行短期、长期、永久期限进行归档。

文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体，并按照科室分类进行分类盖章。完毕后对已编号的文件进行电脑录入工作，所录入信息准确完整。对录入文件进行编目，总称为“归档文件目录”，包括：件号、责任者、文号、题目、日期、页数、备注等。最后对归档文件严格按照件号的先后顺序装入档案盒，归档文件目录中相应的条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应查到文件实体。

云南省人口和卫生健康宣传教育中心办公室2020年共收录档案1189件。共收录行政文件767件：短期文件570件，长期文件177件，永久文件20件。共收录党群文件169件：短期文件109件，长期文件50件，永久文件10件。共收录财务文件68件：短期文件40件，长期文件28件。共收录业务文件105件。共收录财务会计凭证、工会凭证、银行账务等80份文件。

年度归档工作是档案管理工作的重要组成部分，本次归档工作于2021年11月底全部完成。工作严格按照要求，科学合理的对档案资料进行了收集、整理、检查、装档，保质保量完成了2020年档案制档、归档工作，并及时将档案审核封档并整理上架。

                  云南省人口和卫生健康宣传教育中心

                             2021年11月23日